Презентация для выступления на семинаре: как создать?

Как часто приходится наблюдать ситуацию, когда студенты-отличники получают на семинаре низкие оценки. Зачастую проблема кроется не в отсутствии знаний, а в неумении их преподносить. Именно на оформление выступления и его визуализацию аудитория и педагог тратят больше всего внимания. Поэтому так важно обеспечить свою работу качественной презентацией.

Плохая проработка слайдов значительно снижает качество восприятия даже самого интересного материала. При самостоятельном оформлении на верстку визуализации для семинара уходит до 70% времени. И это при условии, что учащийся знает все правила подготовки, которые мы рассмотрим ниже.

Разбираем, как легко сделать презентацию

Создание любого учебного проекта должно быть структурировано и распределено на этапы. Последовательность подхода поможет сохранить время и избавиться от проблем, связанных с плохой проработкой выступления. Если говорить про семинар, то всю самостоятельную работу можно распределить на:

1. Постановка цели и анализ аудитории;
2. Создание плана семинара;
3. Подготовка контента;
4. Оформление слайдов;
5. Самостоятельная проверка материалов.

Распределение работы позволит более точно рассчитать время на её выполнение. Помните, что дольше всего потребуется трудиться над поиском материалов и оформлением презентации вручную. На эти этапы следует отвести от 3 до 6 часов. Выполнить же первый и последний пункты можно и в течение 30 минут.

Определяем цель и аудиторию

Начинать нужно с самых простых моментов. Для оформления правильной презентации важно четко понимать её цель. По данному критерию все визуализации можно поделить на несколько типов:

1. Информационный. Такие помогут донести до аудитории определенные данные. Это могут быть исторические факты или статистические сводки;
2. Мотивационные. Важный инструмент в формировании интереса. Ему сопутствуют отвлечения от материала, вкрапления интересных фактов и даже шуток;
3. Убеждающие. Подойдут, если цель вашего выступления – заставить слушателей что-то изменить в себе, своем поведении или окружающем их мире;
4. Презентация продукта. Тут все просто, если есть стартап или новое изобретение, то нужно со всех положительных сторон осветить их качества;
5. Обучающие. Их цель – закрепление при помощи визуализаций практических навыков обращения с техникой, программами или подобным;
6. Развлекательные. Название говорит само за себя. Они подойдут для выступления на внеплановых мероприятиях, концертах, праздниках.

Если материал и его качество не соответствуют параметрам аудитории, то вряд ли получится донести его до людей. Неопытным студентам довольно часто приходится сталкиваться с этой ошибкой. Чтобы этого избежать, ответьте на вопрос:

1. кто находится в аудитории (возраст, профессия);
2. актуальна ли тема для них;
3. какой уровень знаний вопроса у слушателей;
4. есть ли вероятность спора по вашему докладу. 

Трудно будет выступить с речью про астрофизику перед школьниками начальных классов и также мало толку пытаться удивить ученых тонкостями базовой арифметики. Поэтому постарайтесь охарактеризовать аудиторию еще до подбора материалов.

Собираем план выступления

Структура – это своеобразный алгоритм вашего доклада. Прежде чем приступить к созданию презентации, нужно решить, в какой последовательности будет происходить выступление. При этом всегда лучше придерживаться классической схемы:

1. Постановка проблемы (познакомьте слушателей с темой);
2. Актуализация (опишите важность вопроса);
3. Основная часть (продемонстрируйте ваше решение);
4. Примеры (приведите реальные кейсы);
5. Заключение (подведите итоги и ответьте на вопросы слушателей).

Готовим контент

Этот этап не ограничивается банальным собирательством материалов. Необходимо самостоятельно изучить вопрос и собрать данные, которые будут наиболее востребованы в ходе устного выступления. Для этого:

1. Составьте список литературы;
2. Выпишите основные понятия и термины;
3. Подготовьте описания реальных ситуаций;
4. Дополните всё картинками, фотографиями.

При оформлении слайдов стоит помнить, что упор нужно делать на визуальную составляющую. Лучше всего заранее написать речь для выступления и уже на её основе собирать презентацию, наполняя её изображениями и основными умозаключениями.

Собираем презентацию

Подготовка слайдов – сложный процесс, требующий от студента не столько знаний, сколько дизайнерского мастерства. В этом и противоречие этих учебных работ. Решить проблему можно несколькими путями. Самый перспективный подход – это воспользоваться сервисом для бесплатного создания презентаций – Presentacium.ru. Ресурс самостоятельно подберет контент или сделает оформление на основе вашего текста.

Второй вариант – собрать визуализацию вручную. При этом следует:

1. обеспечить проекту целостный дизайн;
2. правильно выбрать цветовую гамму;
3. найти подходящий шрифт;
4. умело структурировать данные внутри каждого слайда.

Все это требует определенных навыков. Поэтому далеко не у каждого выходит сделать презентацию вручную.

Проверяем работу

Ни один педагог не останется довольным от сырой и непроработанной презентации. Готовясь к семинару, нужно быть уверенным, что все в вашей работе:

1. соответствует реальным фактам;
2. полноценно раскрывает тему;
3. представлено без лишней воды;
4. имеет правильное оформление;
5. дополняется важными визуальными материалами.

Часто задаваемые вопросы о презентации на семинар

1. Сколько слайдов нужно подготовить? По стандарту, каждые 3-5 минут выступления требуют 1-2 кадра. Из этого следует, что 20 страниц будет достаточно для речи длинною в 1 час;
2. Как распределить материалы по слайдам? Пользуйтесь правилом 1 кадр – 1 мысль. Наполнение должно быть максимально сжатым и понятным;
3. Как закончить визуализацию? На последнюю страничку следует разместить благодарности за внимание или ответы на вопросы;
4. Как выбрать тему для семинара? Ориентируйтесь на собственный интерес. Работать по такому направлению будет проще;
5. Что делать, если я не успеваю оформить презентацию? Воспользуйтесь сервисом Presentacium.ru. Он поможет собрать качественную визуализацию за 5 минут.