Современные сервисы создания презентаций предлагают множество вариантов быстрого оформления красивых слайдов. Согласно их описанию, можно без лишних трудностей подготовить проект по нужной теме. Однако на деле не все так гладко. Практика показывает, что только создание проекта на основе текста приносит удовлетворительный результат, но и в этом случае можно встретить множество малоэффективных вариантов.

Из-за чего оформление презентации вручную – это трудно и долго?

Популярность визуализаций, основанных на последовательной демонстрации слайдов, вполне объяснима. Проект, совмещающий изображения, диаграммы, схемы и ключевые тезисы воспринимается легче, чем просто устная речь. Такой подход позволяет быстро и просто донести самую сложную тему. 

Одновременно с положительными качествами, презентация имеет и весомый недостаток – трудоемкость оформления. Главная причина этому заключается в том, что данный тип работ совмещает в себе творческий подход и рутинную обработку информации. Человек, решивший выполнить проект вручную, должен:

  • найти нужные данные;
  • выполнить необходимые расчеты и исследования;
  • выделить ключевые моменты;
  • правильно распределить контент;
  • подобрать картинки и фото;
  • оформить хороший дизайн и произвести форматирование материалов.
И все это ложится на плечи одно исполнителя. Кроме того, как правило, этот вид проектов выполняется в свободное личное время. Если учесть, что на самую простую визуализацию в 15-20 кадров потребуется около 3,5 часов, то станет очевидной необходимость как-то упростить данную задачу. Для этого ниже подобрано 5 реально рабочих метода.

Метод 1 – создание презентации из текста через нейросеть

Наш проект – Presentacium.ru разработан с учетом всех потребностей, с которыми сталкиваются люди при оформлении визуализаций. Доступные опции сервиса полностью охватывают важные для создания презентации операции, при этом большая часть из них выполняется автоматически при помощи нейросети.

ИИ забирает на себя львиную долю работы по оформлению, верстке, подбору дополнительных материалов и сокращению текста-исходника пользователя. Самое главное достоинство этого метода заключается в соблюдении машинным интеллектом всех норм и требований, применимых к презентациям. Благодаря этому достигается идеальный баланс текстовой и визуальной информации на каждом кадре. 

Как оформить презентацию по тексту через нейросеть?

Интуитивный и простой в освоении интерфейс Presentacium.ru позволяет сразу же приступить к работе. Тратить силы и время на обучение не потребуется. Весь процесс можно разделить на следующие этапы:

  1. Заходим на сайт;
  2. Выбираем дизайн, количество слайдов и тип генерации «по тексту»;
  3. Загружаем исходную статью в виде документа Doc, Txt, Pdf, Docx (также можно просто скопировать текст в соответствующее поле на сайте);
  4. Жмем «Создать презентацию» и выполняем редактирование структуры;
  5. Кликаем на «Продолжить» и попадаем в ручной конструктор. 

Встроенный в портал редактор позволяет сделать любые доработки проекта. После работу можно скачать или оставить в архиве аккаунта для дальнейших корректировок. Весь процесс, от посещения сайта до загрузки итогового файла, занимает не более 5 минут.

Метод 2 – возможности программ из пакета Microsoft Office

Чем-то похожая на первый метод опция присутствует и в базовом наборе инструментов Power Point. Конечно, рассчитывать на умную доработку проекта нейросетью не стоит, но и бездумно копировать материалы из одного документа в другой не придется. 

Нужно понимать, что дизайн и структура работы сильно зависят от взятого за основу документа Word. Поэтому необходимо заранее добавить форматирование, заголовки, картинки, схемы, диаграммы и прочие элементы. Особым креативом программа не отличается и берет все, что пользователь задаст как исходник. 

Как преобразовать Doc в презентацию через Power Point?

Большая часть работы по форматированию, при использовании этого метода, ложится на пользователя. Процедура помогает лишь немного упростить верстку. Такой подход оправдан, если есть хорошо оформленная статья или конспект. Процесс преобразования в презентацию выглядит следующим образом:

  1. Открываем Power Point;
  2. В главном меню выбираем «Главная», затем «Создать слайд», после «Слайд из структуры»;
  3. Открывшееся окно позволит загрузить наш текстовый документ.

Затем предстоит работа по сокращению и оформлению кадров визуализации. Метод не так быстр, как вариант с ИИ, и требует на выполнение проекта в 15-20 слайдов от 1,5 до 2 часов. 

Метод 3 – сервисы от Google для переоформления текста в презентацию

Удивительно, но базовые инструменты сервиса Гугл не позволяют выполнить аналогичную, представленной во втором методе, операцию.  Приверженцам этого редактора придется расширить основной инструментарий платформы, чтобы перевести Google Docs в Google Slides. 

Как преобразовать текст в презентацию через Гугл документы?

Специальное расширение Slides Maker имеет гибкие настройки и позволяет сделать более качественное преобразование, для этого потребуется:

  1. Открыть магазин G Suite и установить расширение Slides Maker;
  2. Перейти в Гугл документы и открыть текстовый файл;
  3. В главном меню переходим в «Дополнения»; 
  4. Выбираем «Slides Maker» и жмем на «Start»;
  5. В несложном интерфейсе регулируем режим форматирования.

Сам процесс преобразования занимает не так уж и много времени. Вся работа с установкой и настройкой потребует не более 10 минут. Правда в последствии придется потратить еще силы на корректировку. В среднем на проект в 15-20 слайдов уходит от 1 до 1,5 часа.

Метод 4 – быстрая конвертация из текстового документа PDF

Иногда можно столкнуться с ситуацией, когда у пользователя есть вполне качественная работа в Pdf, которую необходимо переформатировать в Ppt. В таком случае можно воспользоваться онлайн инструментом для конвертации в виде одного из многочисленных сайтов. 

Этот подход не позволяет добиться качественной переделки текста. Работа будет бездумно переведена из одного формата в другой, тем не менее это сохранит абсолютно весь контент из исходного документа, который можно будет сократить или переписать вручную. 

Как выполнить переформатирование Pdf в Ppt

Можно найти множество сервисов, предлагающих данную процедуру. При этом их использование крайне незамысловато. Весь процесс выполняется в считанные минуты. Для этого нужно произвести следующие манипуляции:

  1. Пишем в поиске «конвертация Pdf в Ppt»;
  2. Выбираем первый подходящий сайт;
  3. Жмем «Загрузить Pdf»;
  4. Кликаем «Конвертировать»;
  5. Скачиваем работу.

На деле метод применим, только если нужно переделать почти готовую презентацию из одного формата в другой. Если выбрать за основу текст, то сервис конвертации воспримет каждую отдельную страницу как новый слайд без заглавия и оформления.

Метод 5 – верстка презентации на основе шаблона

Данный способ постепенно теряет свою актуальность, но до появления таких нейросетей как Presentacium.ru, именно он был наиболее оптимальным вариантом получения качественного слайд-показа. 

Основа этого способа заключается в том, что все трудности с оформлением полностью снимаются с пользователя. Он берет готовый шаблон и вручную наполняет его материалом из текстового документа. Метод позволяет увеличить вовлеченность автора в работу, но требует много времени на обработку контента.

Как оформить презентацию на основе шаблона?

В сети и сейчас немало сайтов предлагают скачать шаблоны для презентации. В основном они представлены в форматах Pdf и Ppt. Для того, чтобы сделать на их основе визуальный проект, необходимо:

  1. Найти заготовку с понравившимся стилем;
  2. Обработать свой текстовый документ, оставив лишь основные тезисы и выделив заголовки;
  3. Подобрать картинки;
  4. Наполнить шаблоны слайдов собранным материалом.

Подход актуален для пользователей, располагающих большим объемом свободного времени. Наполнение готового шаблона упрощает верстку, но не снимает нагрузку, связанную с рутинной подготовкой контента. Поэтому на конструирование таким образом 15-20 слайдов придется потратить около 3 часов. 

5 советов как улучшить текст для оформления презентации

Результат создания презентации любым из предложенных методов сильно зависит от качества исходного текста. Но не нужно тратить силы на поиски идеального варианта, достаточно позаботиться, чтобы загружаемый материал соответствовал следующим простым пунктам:

  1. Правильная структура – текст должен содержать заголовки и подзаголовки. Необходимо, чтобы материал излагался последовательно и имел явную вводную, основную и заключительную часть;
  2. Наличие маркированных списков – контент такого рода воспринимается лучше всеми сервисами по конвертации;
  3. Короткие предложения – старайтесь избегать длинных конструкций. Сфокусируйтесь на кратких умозаключениях;
  4. Выделения в тексте – задействуйте подчеркивание или жирный шрифт в моментах, которые считаете обязательными;
  5. Присутствие метатегов – вместо изображений вставьте в квадратные скобки их описание. ИИ поймет такую информацию как запрос, а в методах с ручным редактированием вы сразу увидите, где какую картинку необходимо добавить.
Стоит отметить, что одни методы более требовательны к качеству текста чем другие. К примеру, самым строгим в этом плане будет подход с использованием простого конвертера в формат презентации. А наиболее лояльным к пользователю остается вариант с искусственным интеллектом.