Как создать успешную презентацию о себе: советы и лучшие практики

К сожалению, многие испытывают дискомфорт и излишнюю скромность, когда приходится столкнуться с самопрезентацией. А ведь именно этот инструмент закладывает фундамент успешного собеседования, заключения договора с новыми партнерами, повышения на работе и расширения клиентской базы.

Опрос среди кадровых специалистов показывает, что приблизительно на 70% получение желаемой должности зависит от умения человека правильно показать себя на самопрезентации. Но не стоит волноваться, если с этим у вас не все в порядке. Ведь с данным навыком мало кто рождается, зато его можно легко развить, следуя приведенным в нашей статье советам.

Как обеспечить хорошее первое впечатление?

Не зря говорят, что встречают по обложке. Многие инвесторы и кадровики отмечают, что им достаточно до 30 секунд, чтобы решить, сотрудничать ли в дальнейшем с презентующим себя кандидатом. Это подтверждает и статистика. Согласно исследованию, первые 7-30 секунд самые важные для любой презентации. Именно данный кратковременный момент создает атмосферу восприятия всего дальнейшего выступления.

Но как обеспечить себе яркое первое впечатление? Тут важно не столько позаботиться о своем внешнем виде (хотя и это крайне важно), сколько правильно организовать первые полминуты выступления. С этой целью необходимо придерживаться следующих правил:

1. Броское начало. Нужно максимально заинтриговать слушателей. В этом поможет какой-то факт о себе или своем роде деятельности. Другой вариант – вопросительное заглавие;
2. Четкий план. В самом начале необходимо определить структуру своего доклада, последовательно указав вопросы, поднимаемые в презентации;
3. Уникальность торгового предложения. Важно сразу подчеркнуть, в чем вы отличаетесь от конкурентов. Свою ценность также стоит определить и для самого себя, это поможет избежать излишней скромности и неуверенности;
4. Естественность. Не нужно играть роль. Фальшь зачтется в минус на любой самопрезентации. Старайтесь оставаться самим собой.

Чтобы правильно и кратко оформить вводную часть, опытные кадровики советуют взять за шаблон концепцию успешности "Золотой круг" Саймона Синека. Эта модель определяет последовательность – цель, метод, итог. Проще говоря, необходимо ответить на следующие вопросы:

1. Зачем? – опишите вашу мотивацию, незаменимость или ценность (Я уверен в способности поднять эффективность любого предприятия за счет правильного руководства);
2. Как? – обозначьте общие черты ваших рабочих методов (Я базирую свою деятельность на умении быстро анализировать происходящее и совмещать устоявшиеся методы с творческим подходом);
3. Что? – расскажите о своих навыках (Я составил несколько моделей оптимизации управленческих процессов, позволяющих добиться роста конверсии на 50%).

Что рассказать в самопрезентации?

И вот, предположим, вам удалось зажечь интерес у аудитории, но как удержать его на протяжении всего выступления? Сбивчивая и непоследовательная речь сможет разрушить впечатление даже от идеально начала, а поэтому нужно позаботиться, чтобы основная часть презентации была хорошо структурирована, содержала лишь самые важные сведения.

Помните, что краткость играет вам на руку, а поэтому выбирайте лишь то, что напрямую связано с главной целью доклада. Лучше, если основная речь займет не более 5 минут. При этом она должна строиться с оглядкой на следующие принципы:

1. Опыт в специальности. Соберите в небольшое портфолио 2-3 проекта, в которых вам удалось добиться самых высоких результатов;
2. Актуальность. Фокусируйтесь лишь на том, что могло бы быть полезным для вашей аудитории;
3. Уровень образования. Акцентируйте не полученные дипломы, а собственные навыки;
4. Личностные качества. Подчеркните свою мотивацию и выделяющие вас характеристики;
5. Перспективы. Опишите свой взгляд на будущее в специальности и возможные выгоды от сотрудничества с вами.

Какую форму самопрезентации выбрать?

Выступление необходимо варьировать в зависимости от ситуации. Ориентируйтесь на цели своего доклада и подстраивайте под них структуру, и контент проекта.  Можно выделить 3 основных формы самопрезентации:

1. Элеваторная. Занимает до 1 минуты. Её роль зародить интерес к кандидату и открыть доступ к собеседованию. Такой формат применим при нетворкинге и в начале собеседования;
2. Стандартная. Должна укладываться в 3-5 минут. Пригодится на собеседовании, при демонстрации своего проекта или для привлечения инвесторов. Этот вид позволит отразить ключевые особенности своих услуг и товаров.
3. Расширенная. Может растянуться на 10-15 минут. Применима на различных мероприятиях или при демонстрации сложного проекта. Позволяет более подробно раскрыть преимущества предложения.

Как сделать правильную визуализацию?

Нельзя преуменьшать роль слайдов, которые будут демонстрироваться во время презентации. Стоит отметить, что правильный дизайн и оформление также отыгрывают важную роль, в особенности, если учесть, что визуальные данные запоминаются на 65% лучше, чем текстовые или пустая речь.

При оформлении слайдов пользователь может пойти двумя путями – самостоятельно собрать проект вручную или задействовать современный нейросетевой инструмент – генератор презентаций. Вне зависимости от выбранного метода, необходимо придерживаться следующих концепций:

1. Краткость. Не следует перенасыщать слайды информацией. Возьмите за правило, что на кадре должна располагаться только одна мысль;
2. Правило шести. На одной странице презентации располагается не более 6 строк, каждая из них не должна превышать 6 слов;
3. Выделение. Необходимо, чтобы информация контрастировала на общем фоне за счет цвета. Придерживайтесь иерархии данных, выделяя ключевые факты размером текста;
4. Упор на визуальные материалы. Лучше оставить текст для личного прочтения, а на слайды разместить схемы, картинки, таблицы, диаграммы;
5. Целостность. Стиль всех кадров обязан быть единым.

Как вести себя перед аудиторией?

Невербальный язык тела на уровне подсознания воспринимается людьми. С его помощью рассказчик может как добавить уверенности своей презентации, так и свести на нет даже самый идеальный проект.

По данным социологов, до 90% коммуникаций при первом знакомстве с человеком осуществляется именно за счет жестов. Очевидно, что пренебрегать таким инструментом на собеседовании или деловой встрече просто недопустимо. Поэтому рекомендуется сконцентрироваться на следующих моментах:

1. Поза. Нужно максимально подчеркнуть уверенность в своих словах, для этого стойте прямо с расправленными плечами. Не горбите спину, одну ногу можно держать слегка впереди. Расстояние между ступнями сохраняйте на ширине плеч;
2. Жесты. Избегайте широких и резких взмахов. Лучше держать ладони открытыми, без лишнего напряжения. Старайтесь дополнять свои слова логичными движениями;
3. Глаза. Зрительный контакт также очень важен, стремитесь по 3-5 секунд уделять каждому собеседнику. Если аудитория обширна, то разделите зал на зоны и выбирайте одного – двух людей из каждой;
4. Выражение лица. Отдать предпочтение необходимо улыбке. Однако не нужно держать её на протяжении всей презентации. Мимика должна быть живая и естественная;
5. Движения. Все зависит от размеров зала. В случае достаточной свободы, можно подключать осознанные передвижения.

Невербальные жесты должны лишь дополнять устную речь. Поэтому и на её постановке необходимо сосредоточить внимание перед докладом. Для этого помните об ряде факторов:

1. Темп речи. Старайтесь сохранять оптимальную скорость в 120-150 слов в минуту. Важные факты и моменты можно выделить замедлением;
2. Паузы. Перед ключевыми умозаключениями и перед началом новой мысли важно делать краткие перерывы в 1-2 секунды;
3. Интонация. Этот инструмент позволит не только подчеркнуть отдельные моменты, а и сохранить интерес аудитории. Важно помнить, что монотонный разговор усыпит даже самых заинтересованных слушателей;
4. Артикуляция. Правильное и раздельное произношение поможет звучать профессионально.

Заключение

На удивление, в современном мире с самопрезентацией приходится сталкиваться достаточно часто.  Несмотря на это, лишь единицы способны правильно организовать свое выступление. Однако не стоит отчаиваться, если вы не входите в их число. Достаточно следовать простым подсказкам, приведенным выше и успех на конференции, собеседовании или в другой ответственный момент вам обеспечен.